Informativa clienti Alessi Lino

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI (art. 13 e 14 Reg. Ue 2016/679 -GDPR).

I suoi dati sono raccolti direttamente presso di lei, qualche volta, tuttavia, i suoi dati possono essere raccolti da Alessi Lino srl (AL) presso soggetti terzi (ad es. l’amministratore del condominio presso cui lei abita). Altre volte i suoi dati possono essere comunicati a AL da soggetti terzi (ad es. l’amministratore del condominio presso cui lei abita). In quest’ultimo caso, i soggetti terzi che comunicano a AL i suoi dati agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto sono tenuti a: 1) garantire (assumendosi le relative responsabilità) che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR; 2) manlevare AL in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati trattati e comunicati a AL in violazione delle norme in materia di protezione dei dati.

I dati richiestile e trattati sono solo dati comuni (non riguardano, cioè, lo stato di salute, le opinioni politiche, filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati biometrici etc.) e sono trattati per dare riscontro alle richieste, inviare preventivi, eseguire i contratti (vendita dei dispositivi, montaggio, manutenzione) e i relativi obblighi di legge contabili e fiscali. Le basi giuridiche del trattamento dei suoi dati sono l’esecuzione di obblighi precontrattuali, contrattuali, legali, contabili e fiscali.

Per eseguire le predette attività i dati sono comunicati a: centri d’assistenza delle case produttrici dei dispositivi, artigiani di cui si avvale AL per l’esecuzione di alcune manutenzioni, studio fiscale per gli obblighi contabili di legge, banche per i pagamenti, enti pubblici e/o autorità di vigilanza (ad es. Agenzia delle Entrate), soggetto che provvede alla manutenzione del sistema informatico di AL e soggetto che provvede alla manutenzione dei software gestionali in dotazione a AL.

I suoi dati non sono trasmessi al di fuori dell’Unione Europea o a organizzazioni internazionali (organismi di diritto internazionale pubblico istituiti sulla base di un accordo tra due o più Stati). I dati, tuttavia, potrebbero essere trasferiti in paesi terzi (Stati Uniti o paesi al di fuori dell’Unione Europea) in base a decisioni di adeguatezza o alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Alcuni dei destinatari dei suoi dati sopra elencati possono svolgere la propria attività in qualità di responsabili del trattamento dei dati nominati in base all’art. 28 del GDPR. Le predette nomine di responsabili sono depositate presso la sede di AL.

Su consenso dei clienti alcuni loro dati (nominativo) possono essere oggetto di diffusione (consultabili da soggetti indeterminati) perché vengono pubblicati sul sito web di AL.

I dati sono conservati in base all’obbligo di conservazione decennale documentale. In caso di pubblicazione di alcuni dati sul sito web, i relativi dati sono conservati fino alla richiesta di opposizione e/o cancellazione. Può esercitare i seguenti diritti: accesso ai propri dati, rettifica dei dati inesatti, integrazione dei dati incompleti e cancellazione; limitazione del trattamento; revoca del consenso; richiedere la portabilità dei dati; opporsi a un determinato trattamento; proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante Privacy) e ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. La comunicazione dei suoi dati è facoltativa ma è un requisito necessario alla conclusione dei contratti con AL e il suo eventuale rifiuto di fornirli comporta per AL l’impossibilità di eseguire i contratti e i relativi obblighi di legge. Il conferimento dei suoi dati per l’eventuale pubblicazione sul sito web di AL è facoltativo e il suo rifiuto di fornirceli per tale finalità non ha alcun effetto sui rapporti contrattuali con AL. I suoi dati non sono utilizzati per effettuare processi decisionali automatizzati né forme di profilazione (per profilazione si intende un trattamento automatizzato di dati per valutare determinati aspetti personali, ad es. situazione economica, rendimento professionale, la salute, gli interessi, gli spostamenti etc.). I suoi dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo dal personale autorizzato di Alessi Lino srl.

Titolare del trattamento dei dati: Alessi Lino Srl Via Baldinucci 3/C -20158 Milano, tel. 02603900 amministrazione@alessilino.it

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